Come inserire un nuovo dipendente: checklist della prima settimana

Aggiornato l'11 ottobre 2026

Nelle piccole attività il nuovo assunto spesso impara "guardando" e chiedendo. Funziona, ma costa tempo al titolare e produce errori. Un percorso scritto di inserimento rende tutto più veloce e uguale per tutti.

Prima dell'arrivo

• Preparare contratto e documenti.
• Predisporre accessi, divisa o DPI e postazione di lavoro.
• Avvisare il team dell'arrivo e scegliere chi lo affiancherà.

Primo giorno

• Accoglierlo di persona e presentargli il team.
• Fare il giro dei locali: ingressi, spogliatoi, uscite di emergenza.
• Spiegare orari, regole interne e a chi rivolgersi in caso di dubbi.

Prima settimana

• Consegnare e spiegare le procedure principali: apertura, chiusura, gestione clienti.
• Affiancarlo a una persona esperta per le prime attività.
• Verificare la formazione obbligatoria sulla sicurezza e conservare gli attestati: gli obblighi dipendono dal tipo di attività e dal ruolo, quindi vanno confermati con il consulente per la sicurezza.
• A fine settimana: colloquio di verifica, feedback reciproco e obiettivi del primo mese.

Gli errori più comuni

• Dare per scontato che il nuovo "capirà guardando".
• Affidargli compiti senza una procedura scritta.
• Non fare mai una verifica dopo i primi giorni.

Con una SOP di inserimento ogni nuovo collaboratore riceve lo stesso percorso e il titolare smette di ripetere le stesse spiegazioni.